Helloooo there! We are NTT DATA Romania, your future employer, hopefully! When we mention “the Company”, we are referring to this one, which is responsible for processing your personal data. Ready?

EN: What is the purpose of this document?

  • You have been provided with this privacy notice because it is either you or us, who are planning to start a collaboration.
  • It makes you aware of how and why your personal data will be used, namely for the purposes of the recruitment exercise, and how long it will be retained for.
  • It provides you with certain information that must be provided under the General Data Protection Regulation (GDPR).

RO: Care este scopul acestui document?

  • Vi s-a oferit această informare, deoarece fie Dvs., fie noi, intenționăm să inițiem o colaborare.
  • Documentul conține explicații cu privire la necesitatea utilizării datelor personale ale Dvs. pentru parcurgerea etapelor în procedura de recrutare și cât timp se vor păstra aceste date.
  • Vă oferă anumite informații care trebuie furnizate în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR).

EN: The kind of information we hold about you:

  • The information you have provided to us in your curriculum vitae.
  • The information you have provided on our application form, including name, title, home address, telephone number, personal email address, date of birth, gender, qualifications, nationality, social media accounts, professional memberships, diplomas, transcripts, languages, computer skills.
  • Any information you provide to us during an interview.
  • Information about your desired salary and benefits.
  • Information about your education and work history.

RO: Cateva categorii de informații aflate in posesia noastră despre Dvs:

  • Informațiile pe care ni le-ați furnizat în Curriculum Vitae (CV).
  • Informațiile pe care le-ați furnizat în formularul nostru de înscriere, inclusiv numele, funcție, adresa de domiciliu, numărul de telefon, adresa personală de e-mail, data nașterii, sexul, calificările, naționalitatea, conturile de social media, apartenența profesională, diplome, transcrieri, limbi vorbite și competențe digitale.
  • Orice informație pe care ne-o furnizați în timpul unui interviu.
  • Informații despre salariul și beneficiile dorite.
  • Informații despre istoricul educațional și de angajare.

EN: How is your personal data collected?

  • Almost always directly from you, the candidate.
  • From your named referees, from whom we collect the following categories of data: full name, periods of previous employment, performance during previous employment.
  • From publicly accessible sources, such as LinkedIn, where we collect your full name, email, work history, and other data included on your profile.

RO: Cum colectăm datele Dvs. personale?

  • Aproape întotdeauna direct de la Dvs., candidatul.
  • Uneori de la referințele Dvs., de la care colectăm următoarele categorii de date: nume complet, perioade de angajare anterioare, performanță în timpul angajării anterioare.
  • Din surse accesibile publicului, cum ar fi LinkedIn, unde vă colectăm numele complet, e-mailul, istoricul muncii și alte date incluse în profilul Dvs.

EN: How we will use data about you?

  • We will assess your skills, qualifications, and suitability for the role.
  • We want to communicate with you about the recruitment process.
  • We need to keep records related to our hiring processes.
  • We have to comply with legal or regulatory requirements.

  • You know, the truth is that it is in our legitimate interests to decide whether to appoint you to the role since it would be beneficial to our business to appoint a suitable candidate to that role.

    We also need to process your personal information to decide whether to start a collaboration with you. Having received your CV and the results from any tests, which you take, we will process that information to decide whether you meet the basic requirements to be shortlisted for the role. If we decide to offer you the role, we will then take up references, if needed, before confirming your appointment.

    If you fail to provide personal data when requested, which is necessary for us to consider your application (such as evidence of qualifications or work history), we may not be able to process your application further.

RO: Cum vom folosi datele Dvs. personale?

  • Evaluăm abilitățile și calificările Dvs., precum și potrivirea cu rolul disponibil în echipa noastră.
  • Intenționam să comunicăm intens cu Dvs. pe parcursul procesului de recrutare.
  • Suntem doritori să păstrăm înregistrări legate de procesele noastre de recrutare.
  • Trebuie să respectăm cerințele legale aplicabile.

  • În fapt, trebuie să știți că este în interesul nostru legitim să decidem dacă vă angajăm în funcție, deoarece ar fi benefic pentru echipa noastră să alegem persoane potrivite rolului disponibil.

    De asemenea, trebuie să vă prelucrăm informațiile personale, pentru a putea lua decizia de a începe o colaborare cu dvs. După ce am primit CV-ul dvs. și rezultatele de la orice teste pe care le faceți, vom prelucra informațiile respective pentru a decide dacă îndepliniți cerințele de bază pentru a fi selectat pentru acest rol. Dacă decidem să vă oferim rolul, vom lua referințe, dacă este nevoie, înainte de a vă confirma data începerii colaborării.

    Dacă nu furnizați date cu caracter personal, la solicitare, necesare pentru evaluarea aplicării Dvs. (cum ar fi dovada calificărilor sau istoricul angajărilor), există posibilitatea să refuzăm preluarea aplicării Dvs. în continuare.

EN: How we use particularly sensitive personal data?

  • We will use data about your disability status to consider whether we need to provide appropriate adjustments during the recruitment process, for example whether adjustments need to be made during a test or interview.
  • We will use data about your nationality or ethnicity, to assess whether a work permit and a visa will be necessary for the role.

RO: Cum folosim date personale senisibile, dacă este necesar?

  • Vom folosi date despre starea dvs. de dizabilitate pentru a analiza dacă trebuie să oferim ajustări adecvate în timpul procesului de recrutare, de exemplu, dacă trebuie efectuate ajustări în timpul unui test sau interviu.
  • Vom folosi date despre naționalitatea sau etnia dvs. pentru a evalua dacă permisul de muncă, viza, sau alte documente de această natură vor fi necesare pentru acest rol.

EN: Need more info on data security and data sharing?

  • We may have to share your data with third parties, including our clients and group companies. We require third parties to respect the security of your data and to treat it in accordance with the law. If we do, you can expect a similar degree of protection in respect of your personal information.
  • We have put in place appropriate security measures to prevent your personal information from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorized way, altered or disclosed. In addition, we limit access to your personal information to those employees, agents, contractors and other third parties who have a business need to know. They will only process your personal information on our instructions, and they are subject to a duty of confidentiality. Details of these measures may be obtained from our Data Protection Officer.
  • We have put in place procedures to deal with any suspected data security breach and will notify you and any applicable regulator of a suspected breach where we are legally required to do so.

RO: Aveți nevoie de mai multe informații despre securitatea datelor și partajarea datelor?

  • Este posibil să fie necesar să împărtășim datele dvs. cu terți, inclusiv clienții noștri și companiile din grup. Solicităm terților să respecte securitatea datelor dvs. și să le trateze în conformitate cu legea. Dacă o facem, vă puteți aștepta la un grad similar de protecție în ceea ce privește informațiile dvs. personale.
  • Am pus în aplicare măsuri de securitate adecvate pentru a împiedica pierderea, utilizarea sau accesarea informațiilor personale într-un mod neautorizat, fără posibilitatea de alterare a datelor sau divulgarea acestora. În plus, limităm accesul la informațiile dvs. personale strict pentru persoanele/ angajații ce au imperios nevoie să afle aceste detalii. Aceștia vor prelucra informațiile numai pe baza instrucțiunilor noastre și sunt supuse unei obligații de confidențialitate. Detalii despre aceste măsuri pot fi obținute de la responsabilul nostru pentru protecția datelor (DPO).
  • Am pus în aplicare proceduri pentru a face față oricărei breșe de securitate privind sistemele noastre și vă vom anunța deodată cu autoritatea competentă cu privire la o încălcare suspectă, în cazul în care suntem obligați legal să vă furnizăm o informare.

EN: How long do we want to use your data?

  • We will retain your personal information for a period of 2 years after we have communicated to you our decision about whether to appoint you to the role for which you are considered. We retain your personal information for that period so that we can show, in the event of a legal claim, that we have not discriminated against candidates on prohibited grounds and that we have conducted the recruitment exercise in a fair and transparent way.
  • We further retain such personal data in case a similar role becomes vacant for which you will be a fitting candidate. Please ensure that your data is up to date at all times by sending us your CV in case you acquire new experiences.
  • After the period mentioned above, we will securely destroy your personal data in accordance with our data retention policy.

RO: Cât timp folosim datele primite de la Dvs?

  • Vom păstra informațiile dvs. personale pentru o perioadă de 2 ani după ce v-am comunicat decizia noastră în urma procesului de recrutare. Vă păstrăm informațiile personale pentru perioada respectivă, astfel încât să putem arăta, în cazul unei cereri legale, că nu am făcut discriminări împotriva candidaților pe motive interzise și că am desfășurat întreaga procedură de recrutare într-un mod corect și transparent.
  • Reținem astfel de date și pentru situații în care un rol similar devine vacant pentru care veți fi un candidat potrivit. Vă rugăm să vă asigurați că datele dvs. sunt în permanență actualizate, trimițându-ne CV-ul dvs. în cazul în care dobândiți experiențe noi.
  • La finalul perioadei menționate mai sus vom distruge datele dumneavoastră cu siguranță în conformitate cu politica noastră de păstrare a datelor.

EN: What are your rights? Under certain circumstances, by law you have the right to:

  • Request access to your personal data (commonly known as a “data subject access request”). This enables you to receive a copy of the personal data we hold about you and to check that we are lawfully processing it.
  • Request correction of the personal data that we hold about you. This enables you to have any incomplete or inaccurate data corrected.
  • Request erasure of your personal data. This enables you to ask us to delete or remove personal data where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal data where you have exercised your right to object to processing (see below).
  • Object to processing of your personal data where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation, which makes you want to object to processing on this ground. You also have the right to object where we are processing your personal data for direct marketing purposes.
  • Request the transfer of your personal data to another party.

RO: Care sunt drepturile Dvs? În anumite circumstanțe, prin lege, aveți dreptul de a:

  • Solicitati acces la datele dvs. personale (cunoscute în mod obișnuit ca „cerere de acces a persoanelor vizate”). Acest lucru vă permite să primiți o copie a datelor personale pe care le deținem despre dvs. și să verificați dacă le prelucrăm în mod legal.
  • Solicitați corectarea datelor cu caracter personal pe care le deținem despre dvs. Aceasta vă permite să corectați date incomplete sau inexacte.
  • Solicitați ștergerea datelor dvs. personale. Acest drept vă permite să ne cereți să ștergem sau să eliminăm datele cu caracter personal acolo unde nu există niciun motiv întemeiat pentru a continua să le prelucrăm. De asemenea, aveți dreptul să ne solicitați să ștergem sau să eliminăm datele dvs. personale în cazul în care vați exercitat dreptul de a vă opune procesării (a se vedea mai jos).
  • Solicitați restricționarea prelucrăriii datelor dvs. personale. Acest drept vă permite să ne cereți să suspendăm prelucrarea datelor cu caracter personal despre dvs., de exemplu, dacă doriți să stabilim exactitatea acestora sau motivul prelucrării acestora.
  • Solicitați transferul datelor dvs. personale către o altă entitate.

EN: If you wish to request any of those above, please send an email to data.protection@nttdata.ro.

We have appointed a Data Protection Officer [DPO] to oversee compliance with this privacy notice. If you have any questions about this privacy notice or how we handle your personal data, please contact the DPO at the given e-mail address.

Until next time we wish you great success and all the best!

Sincerely,
Privacy Office Team

Effective date: 14th May, 2020

RO: Dacă doriți să exercitați oricare dintre cele de mai sus, vă rugăm să trimiteți un e-mail la data.protection@nttdata.ro

Am numit un responsabil pentru protecția datelor [DPO] pentru a supraveghea respectarea acestei notificări. Dacă aveți întrebări cu privire la această notificare de confidențialitate sau cum gestionăm datele dvs. personale, vă rugăm să contactați DPO la adresa de e-mail de mai sus.

Până data viitoare vă urăm mult succes și tot ce este mai bun!

Cu stimă,
Echipa Privacy Office

Data intrării în vigoare: 14 mai 2020